Luotamme siihen, että jos kiinnostuit palveluistamme otat itse meihin yhteyttä, emmekä näin ollen seuraa “digitaalista sormenjälkeäsi”. Selkokielellä ilmaistuna sivustomme ei käytä evästeitä, eikä tilastoi kävijädataa.
Jos lähestyt meitä sähköposti saatamme napata sähköpostisi asiakasrekisteriimme, jotta voimme jatkossa palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla.
1. Rekisterinpitäjä, rekisteri- ja tietosuojavastaava
Virran Varrelta Design Oy
Puntarikaari 11 D
80510 Onttola
Y-tunnus 2626783-8
Sari Kaija
0400 910 949
sari@virranvarrelta.fi
2. Mihin rekisteriä käytetään?
Suorien yhteydenottojen kautta saamiamme yhteystietoja käytämme yhteydenpitoon sekä asiakassuhteen kehittämiseen. Tallennamme yhteystiedot jotta voimme vastata relevantisti soittoihin tai viesteihin.
3. Mitä rekisteriin tallennetaan?
Rekisteriin tallennetaan yrityksen nimi, henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asiakkaan tilaamat palvelut. Asiakassuhteen pidempiaikaisen ylläpidon ja projektinhallinnan kannalta oleellinen viestintä tallennetaan asiakaskohtaisesti.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilöltä mm. sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan omalla suostumuksellaan. Verkkopalvelumme ei kerää, eikä käsittele henkilötietoja.
5. Rekisterin sijainti ja turvallisuus
Henkilötietoja tallennetaan kolmannen osapuolen tarjoamiin pilvipalveluihin kuten mm. MailChimp (uutiskirjeviestintä) ja Google Workspace (sähköpostit, tarjoukset, projektimateriaalit). Tietoja käsitellään yksityisillä työasemilla, sekä mobiililaitteilla. Pääsy päätelaitteille, sekä pilvipalveluihin suojattu yksilöllisillä käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palvelukohtaisilla 2FA varmennuksilla (2-vaiheinen tunnistautuminen). Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja asiakassuhteen ylläpitämiseksi.
7. Miten tietoja kerätään?
Henkilötietoja kerätään vain henkilöltä itseltään yhteydenottojen yhteydessä.
Evästeiden (cookies, keksit) käyttö
Verkkopalvelumme ei hyödynnä käyttäjää yksilöiviä tai käyttäjän toimintaa seuraavia evästeitä.
Kerätyt anonyymit kävijätiedot
Verkkopalvelumme ei kerää tilastollista dataa.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmiston tarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
9. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
10. Tietoturvatoimenpiteet
Tietoturvaloukkauksen sattuessa Virran Varrelta Design Oy:n on tehtävä tietoturvaloukkausilmoitus valvontaviranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä heti, kun loukkaus on tullut yrityksen tietoon ja kuitenkin viimeistään 72 kuluessa. Tämän määräajan jälkeen tehdyistä ilmoituksista täytyy toimittaa valvontaviranomaiselle perusteltu selvitys siitä, miksi ilmoitus on tehty myöhässä. Lisäksi loukkauksesta on ilmoitettava niille henkilöille, joiden yksityisyydensuoja on vaarantunut.
Tietosuojaviranomaisen suosituksen mukaan ilmoitusta ei tehdä seuraavissa tilanteissa:
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö markkinointitarkoituksiin. Markkinointiin liittyvät kieltopyynnöt, ja lisätiedot: sari@virranvarrelta.fi.
(päivitetty 5.11.2024)